Microsoft Excel ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดฮิต จากชุด Microsoft Office ที่ถูกใช้งานอย่างแพร่หลาย มายาวนาน และถูกพัฒนาออกมาแล้วหลายเวอร์ชั่น ซึ่งถ้าหากเราต้องการที่จะสร้างไฟล์เอกสาร excel ขึ้นมา เพื่อทำการส่งต่อ หรือแชร์ให้กับผู้อื่น โดยให้อ่านข้อมูลได้อย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขได้ วิธีการที่นิยมใช้ ก็คงจะเป็นการแปลงหรือเชฟไฟล์ excel นั้นให้เป็นไฟล์ pdf ซะก่อน ซึ่งวิธีการนี้ยังช่วยแก้ปัญหาให้กับผู้ที่รับไฟล์ และไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม excel ไว้บนเครื่องอีกด้วย เนื่องจากโปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ pdf นั้น สามารถหาดาวน์โหลดได้ฟรี และมีโปรแกรมที่หลากหลายมากกว่า